Standesbeamtin / Standesbeamter (w/m/d)
- Publiziert: 09.07.2026
- Publizierung bis: 02.08.2026
Standesbeamtin / Standesbeamter (w/m/d)
Im Standesamt erwartet Sie ein dynamisches Team aus etwa 20 engagierten Kolleginnen und Kollegen, die gemeinsam mit viel Kreativität und Leidenschaft an einer modernen und innovativen Verwaltung arbeiten. Als Teil des Ordnungsamts sind wir nicht nur Träger:innen, sondern auch aktive Umsetzer:innen des E-Governments in Wiesbaden, was uns die Möglichkeit gibt, die digitale Zukunft der Verwaltung mitzugestalten. Wir suchen eine engagierte, teamfähige sowie kommunikationsstarke Persönlichkeit, die Freude an abwechslungsreichen und vielseitigen Aufgaben hat.
Ihre Aufgaben
- Personenstandsrechtliche Beurkundungen (Geburt, Ehe, Sterbefälle,) sowie Ausstellen entsprechender Urkunden
- Beraten im Namensrecht und bearbeiten von Anträgen zu öffentlich-rechtlichen Namensänderungen sowie Beurkundung von Namenserklärungen
- Beraten von Traupaaren im Rahmen der Anmeldung der Eheschließung,
- Bearbeiten von Anmeldungen zur Eheschließung und Ausstellung von Ehefähigkeitszeugnissen / Prüfen der dazu erforderlichen Dokumenten
- Anerkennung ausländischer Ehescheidungen
- Durchführen von Trauungen
- Bearbeiten von elektronischen Mitteilungen sowie Folgebeurkundungen
- Allgemeine Sachbearbeitung
- Bearbeiten aller Mitteilungspflichten an in- und ausländische Behörden nach Vorgabe der gesetzlichen Bestimmungen bzw. nach internationalen Vereinbarungen
- Nacherfassen von Personenstandsregistern
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium (mind. Diplom-FH/Bachelor) bzw. abgeschlossene Weiterbildung, das/die für die Wahrnehmung der o. g. Aufgaben qualifiziert, vorzugsweise im Verwaltungs- oder Rechtsbereich oder abgeschlossene, mind. dreijährige Ausbildung nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG) im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich mit mehrjähriger Berufserfahrung in sachbearbeitenden Tätigkeiten, vorzugsweise mit Bezug zu o. g. Aufgaben
- Abgeschlossener Grundlehrgang für Standesbeamte und Standesbeamtinnen der Akademie für Personenstandswesen ist von Vorteil bzw. Bereitschaft diesen zu absolvieren
- Mehrjährige Berufserfahrung in sachbearbeitenden Tätigkeiten ist von Vorteil, vorzugsweise mit Bezug zu o. g. Aufgaben
Sicherer Umgang mit digitalen Fachverfahren und gängigen EDV-Anwendungen
Ausgeprägte Interkulturelle Kompetenz sowie Kunden- und serviceorientiertes Handeln und Auftreten - Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und gute kommunikative Fähigkeiten
- Entscheidungsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Bereitschaft zum Dienst auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten, z.B. zur Durchführung von Trauungen am Wochenende
Unser Angebot
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Team, mit der Sie einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten
- Bezahlung bis Entgeltgruppe 9b des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) - die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen Voraussetzungen - einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Servicezeiten mit Gleitzeit und digitaler Zeiterfassung, sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
- Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios), die bereits mehrfach mit dem Corporate Health Award ausgezeichnet wurden, sowie ergonomische Arbeitsplätze (z. B. höhenverstellbarer Schreibtisch).
- Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche sowie fachliche Weiterbildung
- Nutzung der Vorteilsplattformen „corporate benefits“ und „benefits.me“ mit attraktiven Deals und Rabatten namhafter Marken und Unternehmen
- Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet
Die Stelle ist aktuell mit 34,5h befristet zu besetzen.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für weitere Informationen stehen Ihnen Frau Kreis (0611) 31-4710, Frau Scheitler (0611) 31-2179 oder Frau Claus (0611) 31-2826 gerne zur Verfügung.
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