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befristet
Vollzeit

Standesbeamtin / Standesbeamten im Bereich Personenstandsrecht und e-Mitteilungen (w/m/d)

  • Publiziert: 11.02.2026
  • Publizierung bis: 01.03.2026
Standesbeamtin / Standesbeamten im Bereich Personenstandsrecht und e-Mitteilungen (w/m/d), 1. Bild

Das Ordnungsamt der Landeshauptstadt Wiesbaden sucht in einem attraktiven Arbeitsumfeld eine / einen 

Standesbeamt/-in im Bereich Personenstandsrecht und e-Mitteilungen (w/m/d)

Im Standesamt erwartet Sie ein dynamisches Team aus etwa 20 engagierten Kolleginnen und Kollegen, die gemeinsam mit viel Kreativität und Leidenschaft an einer modernen und innovativen Verwaltung arbeiten. Als Teil des Ordnungsamts sind wir nicht nur Träger:innen, sondern auch aktive Umsetzer:innen des E-Governments in Wiesbaden, was uns die Möglichkeit gibt, die digitale Zukunft der Verwaltung mitzugestalten. Wir suchen eine engagierte, teamfähige sowie kommunikationsstarke Persönlichkeit, die Freude an abwechslungsreichen und vielseitigen Aufgaben hat.

Ihre Aufgaben

  • Prüfen, Bearbeiten und Beurkunden
    • von öffentlich-rechlichen Namensänderungen nach dem NamÄndG sowie Namenserklärungen nach BGB und EGBGB
    • von Anträgen nacth dem SBGG
    • von E-Mitteilungen sowie Folgebeurkundungen
    • von Nachbeurkundungen bei Personenstandsfällen Deutscher im Ausland unter Berücksichtigung des internationalen Privatrechts sowie des ausländischen Sachrechts
    • aller Mitteilungspflichten an in- und ausländische Behörden nach Vorgabe der gesetzlichen Bestimmungen bzw. nach internationalen Vereinbarungen
    • ausländischer Scheidungsurteile für die Rechtswirksamkeit im deutschen Rechtsbereich
    • von Berichtigungsanträgen und Zweifelsvorlagen an das Amtsgericht
  • Ausstellen von Personenstandsurkunden
  • Einleiten von Prüfverfahren ausländischer Urkunden im Rahmen der Amtshilfe
  • Anlassbezogenes und systematisches Nacherfassen von Personenstandsregistern
  • Durchführen von Trauungen und Beurkunden im Personenstandsregister

 

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes Studium (mind. Diplom-FH/Bachelor) bzw. abgeschlossene Weiterbildung, das/die für die Wahrnehmung der o. g. Aufgaben qualifiziert, vorzugsweise im Verwaltungs- oder Rechtsbereich oder abgeschlossene, mind. dreijährige Ausbildung nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG) im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich mit mehrjähriger Berufserfahrung in sachbearbeitenden Tätigkeiten, vorzugsweise mit Bezug zu o. g. Aufgaben
  • Abgeschlossener Grundlehrgang für Standesbeamte und Standesbeamtinnen der Akademie für Personenstandswesen ist von Vorteil bzw. Bereitschaft diesen zu absolvieren
  • Mehrjährige Berufserfahrung in sachbearbeitenden Tätigkeiten ist von Vorteil, vorzugsweise mit Bezug zu o. g. Aufgaben
  • Sicherer Umgang mit digitalen Fachverfahren und gängigen EDV-Anwendungen
  • Ausgeprägte Interkulturelle Kompetenz 
  • Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und gute kommunikative Fähigkeiten 
  • Entscheidungsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein 
  • Bereitschaft zum Dienst auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten, z.B. zur Durchführung von Trauungen 

Unser Angebot

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit, mit der Sie einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung
  • Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Servicezeiten mit Gleitzeit und digitaler Zeiterfassung sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
  • Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios) sowie ergonomische Arbeitsplätze (z. B. höhenverstellbarer Schreibtisch)
  • Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche sowie fachliche Weiterbildung
  • Nutzung der Vorteilsplattformen „corporate benefits“ und „benefits.me“ mit attraktiven Deals und Rabatten namhafter Marken und Unternehmen
  • Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet
 
Die Stelle ist befristet für die Dauer einer Elternzeitvertretung zu besetzen. 

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für weitere Informationen stehen Ihnen Frau Scheitler (0611) 31-2179 oder Frau Claus (0611) 31-2826 gerne zur Verfügung.

Sie fühlen sich angesprochen?
Bewerben Sie sich jetzt und schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen schnell und unkompliziert bis zum 01.03.2026 über unser Online-Bewerbungsmanagementsystem über den Button „Jetzt bewerben“.
 
Verfügen Sie nicht über die Möglichkeit, sich online zu bewerben, dann wenden Sie sich bitte an die o. g. Ansprechpartnerin.