Sekretariats- und Assistenzkraft im Justiziariat (w/m/d)
- Publiziert: 22.07.2025
- Publizierung bis: 22.08.2025
Sekretariats- und Assistenzkraft im Justiziariat (w/m/d)
Das Rechtsamt ist der zentrale juristische Dienstleister für die gesamte Verwaltung der Landeshauptstadt Wiesbaden. Wir beraten und unterstützen alle Organisationseinheiten der Verwaltung in sämtlichen Rechtsangelegenheiten.
Ihre Aufgaben
- Erledigen allgemeiner Büro- und Sekretariatsaufgaben, z. B. Bearbeiten des Postein- und Postausgangs, Erteilen von Auskünften am Telefon, Führen von Schriftverkehr sowie Koordinieren und Überwachen von Terminen und Fristen
- Organisieren des Geschäftsablaufs anhand von Wiedervorlagen und strukturiertem Ablagesystem
- Protokollieren von Besprechungen sowie Überarbeiten von Präsentationen
- Statistisches Aufarbeiten von Zahlen-/Datenmaterial
- Anweisen von Gerichts- und Anwaltskosten
- Durchführen von Recherchearbeiten
- Organisieren von Dienstreisen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im Sekretariatsbereich oder Rechtswesen, vorzugsweise Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. -management, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r
- Mehrjährige Berufserfahrung in Sekretariats- oder Assistenztätigkeiten ist von Vorteil
- Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Standardsoftware, insbesondere Excel und Word
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Planungs- und Organisationsfähigkeit
- Flexibilität und Belastbarkeit
Unser Angebot
- Eine unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit, mit der Sie einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
- Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios), die bereits mehrfach mit dem Corporate Health Award ausgezeichnet wurden sowie ergonomische Arbeitsplätze (z. B. höhenverstellbarer Schreibtisch)
- Eine systematische Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen sind bei uns selbstverständlich
- Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche sowie fachliche Weiterbildung
- Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Sylvia Kremer (Tel.: 0611 31-2480) gerne zur Verfügung.
Sie fühlen sich angesprochen?
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