Sachbearbeiter/-in in der Abteilung Zentrale Vergabe in Teilzeit (w/m/d)
Sachbearbeiter/-in in der Abteilung Zentrale Vergabe in Teilzeit (w/m/d)
In der Abteilung Zentrale Vergabe dreht sich alles um die vergaberechtliche Begleitung von allen Beschaffungsvorgängen der Landeshauptstadt Wiesbaden. Angefangen von der Begleitung der Ausschreibungen von Autoanmietungen, Büromaterial, IT -Dienstleistungen über Ingenieurplanungsleistungen bis hin zu Hochbau – und Tiefbaumaßnahmen.
Ihre Aufgaben
- Beraten und Abstimmen mit den Ämtern hinsichtlich der Gestaltung des Vergabeverfahrens nebst Auswahlkriterien für Bewerbende und Wertungskriterien für Angebote
- Prüfen und Bewerten der Angebote nach formalen, rechtlichen, betriebswirtschaftlichen, inhaltlichen und preisrechtlichen Kriterien
- Betreuen aller städtischen Nutzenden in der Vergabesoftware in laufenden Verfahren (Unterstützen und Überwachen)
- Lieferantenpflege in Futura AVA
- Wissensbereitstellung im Portal für alle städtische Mitarbeitenden
Ihr Profil
- Befähigung für den gehobenen Dienst der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder abgeschlossenes Studium (mind. Diplom-FH/Bachelor) bzw. abgeschlossene Weiterbildung, das/die für die Wahrnehmung der o. g. Aufgaben qualifiziert (z. B. Verwaltungsfachwirt/-in)
- Mehrjährige Berufserfahrung mit Bezug zu den o. g. Aufgaben ist von Vorteil
- Nachgewiesene Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung des Vergaberechtes sowie des allgemeinen Vertragsrechts (BGB) sind von Vorteil
- Kenntnisse von Bau- und Ingenieurleistungen sind von Vorteil
- Gute Auffassungsgabe und Urteilsfähigkeit hinsichtlich der Bedürfnisse der Fachbereiche
- Fähigkeit zur Berücksichtigung gesamtstädtischer Prozesse und Anforderungen
- Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen, sicheres, kompetentes und verbindliches Auftreten
- Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit, v. a. im Zusammenhang mit Vergabeverhandlungen und vergaberechtlichen Stellungnahmen
- Organisations- und Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
Unser Angebot
- Eine unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit, mit der Sie einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 9c des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- Die Position kann – bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen – auch im Beamtenverhältnis nach Besoldungsgruppe A 10 des Hessischen Besoldungsgesetzes (HBesG) besetzt werden.
- Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Servicezeiten mit Gleitzeit und digitaler Zeiterfassung sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
- Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios), die bereits mehrfach mit dem Corporate Health Award ausgezeichnet wurden sowie ergonomische Arbeitsplätze
- Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche sowie fachliche Weiterbildung
- Nutzung der Vorteilsplattformen „corporate benefits“ und „benefits.me“ mit attraktiven Deals und Rabatten namhafter Marken und Unternehmen
- Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle, deren wöchentliche Arbeitszeit 19,5 Wochenstunden umfasst.
Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Samuel (0611) 31-4724 gerne zur Verfügung.
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