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Vollzeit

Assistenz- und Sekretariatskraft (w/m/d)

  • Vollzeit
  • Publiziert: 11.09.2026
  • Publizierung bis: 04.10.2026
Assistenz- und Sekretariatskraft (w/m/d), 1. Bild

Das Tiefbau- und Vermessungsamt der Landeshauptstadt Wiesbaden sucht eine

Assistenz- und Sekretariatskraft (w/m/d)

Über 47.000 Adressen, 26 Ortsbezirke, ca. 350 Brücken und ca. 2.100 Straßen mit zahlreichen Verkehrszeichen werden durch das Tiefbau- und Vermessungsamt geplant, verwaltet, errichtet und unterhalten.  

Die Abteilung Verwaltung ist innerhalb des Amtes zentraler Servicepartner für viele spannende Themenbereiche, wie IT, Personal und Organisation. Darüber hinaus befassen wir uns mit diversen Fachthemen wie Verträgen und Forderungen, Schadensfällen, Flächenmanagement und Adressvergabe.

Sie halten unserem Team den Rücken frei, bringen Struktur in die vielfältigen Themen und sorgen dafür, dass bei uns alles rund läuft. 

Suchen Sie eine abwechslungsreiche und spannende Aufgabe? Dann sind Sie bei uns richtig.

Ihre Aufgaben

  • Organisieren des Vorzimmers der Abteilungsleitung
    • Verwalten des Terminkalenders
    • Organisieren und Koordinieren von Terminen inkl. deren Vor- und Nachbereitung
    • Führen des Krankenstandes der Abteilung
    • Dokumentations- und Ablagemanagement sowie Mitwirken bei den hierfür relevanten Prozessen und Projekten
  • Steuern der amtsweiten betriebsärztlichen Untersuchungen mit den besonderen Anforderungen eines technischen Amtes (auch hinsichtlich Arbeitsschutz) 
  • Aktives Unterstützen des operativen und administrativen Tages- und Projektgeschäftes in der Abteilung
  • Steuern des fristgebundenen Schriftverkehrs
  • Selbständiges Erstellen von verschiedenen Auswertungen und Präsentationen 
  • Vertreten der Assistenz der Amtsleitung

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, vorzugsweise Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. -management, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Bürokauffrau/-mann 
  • Berufserfahrung in Sekretariats- oder Assistenztätigkeiten
  • Souveräner Umgang im Kontakt mit verschiedenen Ansprechpartnern 
  • Organisationstalent mit ganzheitlichem Blick 
  • Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise 
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

  • Eine unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit, durch die Sie unmittelbar an der Gestaltung der Landeshauptstadt Wiesbaden beteiligt sind und mit der Sie einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung
  • Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Servicezeiten mit Gleitzeit und digitaler Zeiterfassung
  • Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios), die bereits mehrfach mit dem Corporate Health Award ausgezeichnet wurden, sowie ergonomische Arbeitsplätze (z. B. höhenverstellbarer Schreibtisch)
  • Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche sowie fachliche Weiterbildung sowie eine systematische Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen 
  • Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet

 

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt

Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Bilo (0611) 31- 2752 gerne zur Verfügung.

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Bewerben Sie sich jetzt und schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen schnell und unkompliziert bis zum 04.10.2026 über unser Online-Bewerbungsmanagementsystem über den Button „Jetzt bewerben“.